Реальная стоимость одного сотрудника из Индии: из чего складываются затраты работодателя?

Один из самых частых вопросов, который мы слышим от руководителей предприятий: «Сколько на самом деле стоит привезти одного квалифицированного работника из Индии?»

Многие сравнивают только размер заработной платы. Однако фактическая стоимость сотрудника складывается из нескольких составляющих, часть из которых носит единовременный характер, а часть — ежемесячный. Кроме того, необходимо учитывать количество отработанных часов в месяц. 

Разберем структуру затрат.

1. Заработная плата

Основная статья расходов — заработная плата работника.
Размер оплаты зависит от профессии, квалификации, региона работы и условий труда.
Например:
  • комплектовщик;
  • водитель погрузчика;
  • сварщик;
  • оператор производственной линии;
  • электрик;
  • слесарь;
  • оператор ЧПУ.
При планировании бюджета рекомендуется ориентироваться не только на уровень оплаты труда российских работников, но и на конкурентоспособность предложения для международного рынка труда.

2. Налоги

При привлечении работников из Индии необходимо учитывать особенности российского налогового законодательства.
В первые 183 дня пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин, как правило, имеет статус налогового нерезидента, поэтому НДФЛ удерживается по ставке, установленной законодательством для соответствующей категории работников.
После приобретения статуса налогового резидента производится перерасчет налога, а излишне удержанные суммы могут быть возвращены работнику в установленном законом порядке.
Поэтому при расчете стоимости проекта важно учитывать не только размер заработной платы, но и особенности налогообложения на различных этапах работы сотрудника.

3. Проживание

Большинство предприятий предоставляет иностранным работникам организованное проживание.
Как правило, используются:
  • общежития или хостелы;
  • корпоративные квартиры (в основном, для ВКС – высококвалифицированных рабочих);
  • модульные жилые комплексы.
Стоимость зависит от региона и условий размещения.
При реализации проектов в Московском регионе стоимость проживания может составлять от 12 000 до 25 000 рублей в месяц на одного человека в зависимости от района и условий.
Стандарт проживания для иностранных граждан (квалифицированных рабочих): 
  • Не более 4-х человек в комнате;
  • Не менее 4 кв. м. на одного работника в комнате;
  • На 6 человек не менее одной душевой кабины, одной туалетной кабины и одного умывальника;
  • На 12 человек не менее одной кухни.

4. Питание

На большинстве производственных предприятий организуется централизованное питание либо предоставляется компенсация расходов. Для работников из Индии важно учесть пищевые привычки. Мы рекомендуем рассмотреть возможность привлечения отдельного повара (из расчета 1 повар на 50 человек работников) для приготовления еды и предоставлением ежемесячных сумм на покупку продуктов и специй – в совокупности это выйдет либо дешевле, либо сопоставимо с 2-х разовым питанием. 
Средний бюджет составляет от 10 000 до 15 000 рублей в месяц на одного сотрудника.

5. Перелет

Это единовременные расходы.
Как правило, они включают:
  • авиабилет;
  • багаж;
  • трансфер до места работы.
Стоимость зависит от сезона, маршрута и городов вылета и прилета в РФ.
При планировании проекта рекомендуется закладывать в среднем 40 000 рублей на одного сотрудника.

6. Оформление документов

До выхода работника на предприятие необходимо легализовать работников в России и оформить значительный пакет документов.
В него входят:
  • рабочая виза;
  • приглашение на въезд;
  • разрешение на работу;
  • медицинское обследование;
  • постановка на миграционный учет;
  • нотариальные переводы документов;
  • государственные пошлины;
  • оформление ИНН;
  • оформление СНИЛС;
  • открытие банковского счета.
Это обязательные расходы, предусмотренные российским законодательством.

7. Поиск и побор персонала

Привлечение кандидатов начинается задолго до их приезда в Россию.
Обязательные, минимально необходимые шаги:
  • поиск кандидатов;
  • проверку документов;
  • оценку опыта;
  • профессиональное тестирование;
  • интервью (он-лайн с нанимающими менеджерами. Также стандартная практика – выезд нанимающих менеджеров в Индию на 1-3 дня для проведения личных интервью, если компания хочет привлечь более 75 работников);
  • проверку рекомендаций;
  • взаимодействие с партнерами в Индии.
Качественный отбор позволяет существенно снизить риск замены сотрудников после их прибытия. 

Пример структуры затрат на одного сотрудника:

Статья

Характер расходов

Заработная плата

ежемесячно

НДФЛ и обязательные удержания

ежемесячно

Проживание

ежемесячно

Питание

ежемесячно

Перелет

единовременно

Рабочая виза

единовременно

Медицинское обследование

единовременно

Государственные пошлины

единовременно

Оформление документов

единовременно

Подбор и профессиональный отбор

единовременно


На что не стоит ориентироваться

При выборе подрядчика не рекомендуется сравнивать только стоимость услуг по подбору персонала.
Если предложение выглядит значительно дешевле рыночного уровня, стоит уточнить:
  • входит ли в стоимость оформление документов;
  • кто оплачивает перелет;
  • включены ли медицинские процедуры;
  • организует ли подрядчик проживание;
  • сопровождает ли работников после приезда;
  • предусмотрена ли замена кандидата в случае отказа или увольнения.
Именно эти расходы чаще всего становятся причиной увеличения бюджета уже после начала проекта.

Стоимость проекта необходимо считать комплексно

Корректная финансовая модель должна учитывать все расходы на привлечение и содержание сотрудника, а не только его заработную плату.
Комплексный расчет позволяет работодателю заранее оценить бюджет проекта, сравнить различные варианты привлечения персонала и избежать непредвиденных расходов.
Специалисты АРКАПРОФ готовят для каждого клиента индивидуальную финансовую модель, включающую все основные статьи затрат — от подбора кандидатов в Индии до выхода сотрудников в первую рабочую смену. Такой подход позволяет еще до начала проекта определить его экономическую эффективность и принять обоснованное управленческое решение.