Как получить квоту на привлечение иностранных рабочих

Для привлечения граждан из визовых стран недостаточно просто найти кандидатов и оформить им рабочие визы. Рассмотрим вопрос получения квот на примере работников из Республики Индия. Поскольку Индия относится к странам с визовым режимом въезда в Российскую Федерацию, в большинстве случаев (за исключение ВКС – высококвалифицированных специалистов и неквотируемых должностей) работодателю необходимо пройти процедуру получения квоты на привлечение иностранных работников.

Разберем этот процесс поэтапно:

Шаг 1. Определение потребности в персонале
Первый этап начинается внутри предприятия.
Работодатель определяет:
  • количество необходимых иностранных работников;
  • профессии и квалификацию;
  • место выполнения работ;
  • предполагаемые сроки привлечения иностранных работников;
  • период, в течение которого работники будут востребованы.
На основании этих данных формируется потребность предприятия в иностранной рабочей силе.
Важно максимально точно определить количество работников. Если потребность будет заявлена меньше фактической, впоследствии привлечь дополнительных сотрудников будет значительно сложнее.

Шаг 2. Подготовка заявки на получение квоты
После определения потребности готовится пакет документов для подачи заявки.
Как правило, он включает:
  • заявление о потребности в привлечении иностранных работников;
  • сведения о работодателе;
  • информацию о вакантных должностях;
  • количество иностранных работников по каждой профессии;
  • сроки привлечения;
  • сведения об условиях труда;
  • уровне заработной платы;
  • гарантиях предоставления жилья (при наличии);
  • гарантиях медицинского обеспечения иностранных работников;
  • обоснование невозможности закрыть вакансии за счет российского рынка труда.
Именно качество подготовки этой заявки во многом определяет возможность получения квоты, а также делает процесс получения квоты управляемым. 

Шаг 3. Подача документов
Работодатель регистрируется в государственной информационной системе учета миграционных квот и заполняет электронную заявку.
После этого комплект документов подается в уполномоченный орган субъекта Российской Федерации, который отвечает за прием заявок на привлечение иностранных работников. Например, в Москве эту функцию выполняет Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, а в Московской области – Министерство социального развития Московской области. 
Во многих регионах прием заявок осуществляется по утвержденному графику, поэтому важно заранее подготовить документы и не пропустить сроки подачи.

Шаг 4. Рассмотрение заявки
После подачи документы рассматриваются профильными специалистами и Межведомственной комиссией субъекта Российской Федерации.
При рассмотрении оцениваются:
  • наличие реальной потребности предприятия;
  • соответствие количества заявленных работников производственным задачам;
  • отсутствие нарушений миграционного законодательства со стороны работодателя;
  • возможность закрытия вакансий за счет российского рынка труда;
  • соответствие уровня заработной платы требованиям законодательства.
При необходимости комиссия может запросить дополнительные сведения или уточнения.

Шаг 5. Утверждение квоты
После рассмотрения заявок региональные органы направляют предложения в федеральные органы власти.
На основании заявленной потребности Правительство Российской Федерации ежегодно утверждает общий объем квот и распределяет их по профессионально-квалификационным группам. Только после этого работодатель получает возможность оформить необходимое количество разрешений на работу. В некоторых регионах с существенными ограничениями рынка труда утверждение квот происходит чаще, чем 1 раз в год. 

Шаг 6. Получение разрешений
После выделения квоты начинается следующий этап оформления.
Работодатель получает:
  • разрешение на привлечение и использование иностранных работников (если требуется);
  • постановка на учет работодателя, как принимающей стороны;
  • разрешения на работу для каждого иностранного гражданина.
На основании приглашений кандидаты оформляют рабочие визы в консульских учреждениях России в Индии.

Почему работодатели привлекают специализированного оператора
Процедура получения квоты включает взаимодействие с несколькими государственными органами, большое количество документов и строго регламентированные сроки. Ошибки при подготовке заявки, недостаточное обоснование потребности или нарушение порядка подачи документов могут привести к отказу либо существенной задержке проекта.

Специалисты АРКАПРОФ сопровождают работодателя на каждом этапе процесса — от формирования заявки и подготовки документов до получения разрешений, организации прибытия сотрудников из Индии и их выхода на первую рабочую смену.